Organisaation tekoälykartoitus – tilannekuva johdolle
Kun tekoälyä on jo kokeiltu, mutta kokonaisuus tuntuu hajanaiselta, johto tarvitsee selkeän näkymän nykytilanteeseen.
Tekoälyn tilannekuva kokoaa yhteen, miten tekoälyä jo käytetään, millaista osaamista organisaatiossa on ja mitkä kysymykset vaativat seuraavaksi johdon päätöksiä.
Tekoäly ei muuta mitään itsestään. Ihmiset muuttavat.
Tekoäly ei muuta mitään itsestään. Ihmiset muuttavat.
Tekoälyä käytetään jo, mutta kokonaiskuvaa ei ole koottu
Henkilöstö on käynyt koulutuksia, yksittäisiä käyttötapoja on syntynyt ja tekoälyvälineet ovat tulleet osaksi arkea. Johto ei silti välttämättä näe, missä ja miten tekoälyä eri puolilla organisaatiota käytetään.
Samalla voi olla epäselvää, millaista osaamista organisaatiossa jo on, mitä henkilöstö saa tehdä, millaisia riskejä käyttöön liittyy ja missä työssä tekoälystä olisi todellista hyötyä.
Ilman yhteistä tilannekuvaa yksiköt tekevät omia ratkaisujaan ja päätökset perustuvat helposti yksittäisiin havaintoihin kokonaisuuden sijaan. Ennen uusia hankkeita tai laajempia investointeja tarvitaan riittävä tieto siitä, missä organisaatio on nyt.
Tekoälykartoitus kokoaa nykytilan päätöksenteon tueksi
Kartoituksen sisältö tarkennetaan organisaationne tilanteen mukaan. Tyypillisesti tarkastelemme:
miten tekoälyä jo käytetään eri puolilla organisaatiota
millaista osaamista ja valmiuksia organisaatiossa on
missä ovat merkittävimmät mahdollisuudet
mitä huolia, epävarmuuksia tai riskejä on tunnistettavissa
mitä asioita johdon pitää ratkaista seuraavaksi
Tavoitteena on muodostaa päätöksenteon tueksi riittävän selkeä ja yhteinen ymmärrys nykytilanteesta.
Mitä johto saa tekoälykartoituksesta?
Näkymän nykytilanteeseen
Johto saa kokonaiskuvan siitä, missä tekoälyn hyödyntämisessä ollaan nyt sekä mitkä ovat organisaation vahvuudet ja keskeiset kehityskohteet.
Priorisoidut mahdollisuudet
Kartoitus auttaa tunnistamaan, mihin kannattaa keskittyä ensin, kun kaikkea ei voida tehdä kerralla.
Päätöstarpeet näkyviin
Kartoituksessa tunnistetaan ne tavoitteisiin, vastuisiin ja pelisääntöihin liittyvät kysymykset, joihin johdon pitää ottaa seuraavaksi kantaa.
Suosituksen seuraavasta askeleesta
Johto saa perustellun näkemyksen siitä, mistä organisaation kannattaa jatkaa nykytilanteen pohjalta.
"Yhteistyön alkaessa omat toiveemme olivat jäsentymättömiä, mutta Pinja sai niistä hyvin kiinni. Hän kartoitti toiveemme, tarpeemme ja keräämämme taustatiedot, ja suunnitteli koulutuspäivillemme onnistuneet oppimistilaisuudet."
— Katri Henttonen, koulutuspäällikkö, Vesilaitosyhdistys
Näin tekoälykartoitus toteutetaan
Tilannekuva kootaan yleensä muutaman haastattelun ja lyhyen työpajan avulla. Kyse ei ole laajasta kyselystä tai järjestelmien tekniseen toimintaan porautuvasta selvityksestä.
Tarvitsemme organisaatiostanne muutaman avainhenkilön aikaa. Mukana on tyypillisesti henkilöitä johdosta, tietohallinnosta ja yhdeltä tai kahdelta substanssialueelta.
Emme tarvitse pääsyä organisaationne järjestelmiin. Riittää, että ihmiset kertovat, miten tekoälyä käytännössä käytetään.
Rajattu ensiaskel ennen suurempia päätöksiä
Tekoälyn tilannekuva ei ole raskas strategiaprosessi eikä pitkä raportti. Se antaa johdolle riittävän yhteisen ymmärryksen seuraavien päätösten tekemiseen.
Toteutus tarkennetaan aina organisaation koon ja tilanteen mukaan. Joillekin kartoitus riittää sellaisenaan päätöksenteon tueksi.
Monelle se toimii ensimmäisenä vaiheena ennen laajempaa tekoälyn haltuunottoa, jossa rakennetaan pysyvä tapa johtaa tekoälyn käyttöä.
Tekoälystrategia alkaa nykytilan ymmärtämisestä
Toimivaa tekoälystrategiaa on vaikea rakentaa ilman tietoa siitä, miten tekoälyä jo käytetään ja mitkä kysymykset organisaatiossa ovat vielä avoinna.
Usein kysyttyä tekoälykartoituksesta
-
Tarvitsemme organisaatiostanne muutaman avainhenkilön aikaa, tyypillisesti johdosta, tietohallinnosta ja yhdeltä tai kahdelta substanssialueelta. Kartoitus kootaan haastattelujen ja lyhyen työpajan avulla. Emme tarvitse pääsyä organisaationne järjestelmiin, riittää että ihmiset kertovat, miten tekoälyä käytännössä käytetään.
-
Monelle organisaatiolle kartoitus voi riittää sellaisenaan päätöksenteon tueksi. Jos haluatte jatkaa, luonteva seuraava askel on laajempi tekoälyn strategisen johtamisen muutosohjelma, jossa rakennetaan pysyvä tapa johtaa tekoälyn käyttöä.
-
Ei. Se ei ole raskas strategiaprosessi eikä pitkä raportti, vaan riittävä yhteinen ymmärrys, jonka avulla johto voi tehdä seuraavat päätökset.
Selvitetään, missä organisaationne on tekoälyn kanssa nyt
Kun tekoälyä on jo kokeiltu, mutta kokonaisuus kaipaa selkeyttä, keskustellaan siitä, millainen tilannekuva tukisi johdon seuraavia päätöksiä.
